Tietosuojaseloste

Päivitetty viimeksi: 13.5.2026

Tämä tietosuojalauseke kuvaa, miten Is It Time Performance Oy kerää, käsittelee, säilyttää ja suojaa asiakkaidensa henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti omassa brändätyssä verkkovalmennussovelluksessaan ja fysiikkaharjoituspalveluissaan.

1. Rekisterinpitäjä

Yritys: Is It Time Performance Oy
Y-tunnus: 2607353-5
Osoite: Värtöntie 33
Sähköposti: info@iit-performance.com

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Nimi: Seppo Urpilainen
Sähköposti: info@iit-performance.com

3. Rekisterin nimi

Is It Time Performance -valmennussovelluksen asiakas- ja markkinointirekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

Valmennuspalvelun toteuttaminen

Fysiikkaharjoitusohjelmien toimittaminen, harjoittelun ja kehityksen seuranta sekä valmentajan tuki sovelluksen kautta.

Asiakkuuden hallinta

Sovellustunnusten luominen, viestintä, asiakaspalvelu ja tiedottaminen.

Lakisääteiset velvoitteet

Kirjanpito- ja verolainsäädännön noudattaminen sovelluksen kautta tehdyistä ostoksista.

Markkinointi

Uutiskirjeet, sovelluksen sisäiset tiedotteet ja palvelutarjoukset (perustuu suostumukseen tai oikeutettuun etuun).

Käsittelyn oikeusperusteet

• Sopimuksen täytäntöönpano (valmennussuhde ja sovelluksen käyttöehdot).
• Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite (kirjanpito).
• Oikeutettu etu (asiakassuhteen hoito, asiakasviestintä ja suoramarkkinointi).

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä käsitellään seuraavia tietoja:

Perustiedot

Nimi, ikä/syntymäaika, sähköpostiosoite, puhelinnumero.

Valmennus- ja käyttäjätiedot

Treenitausta, kuntotaso, tavoitteet, pituus, paino sekä käyttäjän sovellukseen syöttämät harjoitustulokset, arkiraportit ja viestit.

Maksutiedot

Sovelluksen kautta tehdyt ostot, tilausten voimassaolo ja tieto suoritetuista maksuista. Huom. Emme itse kerää tai tallenna luottokortti- tai pankkitietoja.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan suoraan asiakkaalta valmennussovelluksen rekisteröitymisen, aloituskyselyiden sekä sovelluksen käytön yhteydessä.

7. Tietojen luovutukset ja tekniset käsittelijät (Kolmannet osapuolet)

Tietoja käsitellään kolmansien osapuolten tarjoamilla alustoilla palvelun teknisen toteutuksen ja maksujen välityksen vuoksi:

Tekninen alustatoimittaja (Trainero)

Is It Time Performance -valmennussovellus on toteutettu Traineron White Label -tuotteena. Trainero (Trainero Oy) toimii tietojen teknisenä käsittelijänä, joka tarjoaa sovelluksen palvelinalustan, tietoturvan ja infrastruktuurin. Data säilytetään suojatusti Traineron hallinnoimilla palvelimilla EU-alueella.

Maksunvälitys (Stripe)

Sovelluksen kautta tapahtuvat maksut käsitellään kolmannen osapuolen maksunvälitysjärjestelmässä, jonka tarjoaa Stripe, Inc. Stripe vastaa maksutietojesi (kuten luottokorttitietojen) turvallisesta käsittelystä ja noudattaa PCI-DSS-tietoturvastandardeja. Is It Time Performance Oy saa Stripeltä vain tiedon maksun onnistumisesta sekä kirjanpitoon tarvittavat kuitit.

Taloushallinto

Tilitoimistomme saa kirjanpitoa varten välttämättömät laskutus- ja maksutiedot.

8. Tietojen säilytysaika

Valmennus-, profiili- ja treenitietoja säilytetään aktiivisen sovellustilin ja asiakkuuden ajan.

Asiakkuuden päätyttyä tili ja siihen liittyvät tiedot suljetaan ja poistetaan tai anonymisoidaan 2 kuukauden kuluttua, ellei asiakas pyydä tilin poistoa aiemmin.

Kirjanpitoon liittyvää aineistoa (kuten Stripelta saatuja maksutietoja ja kuitteja) säilytetään lain vaatimat 6 vuotta tilikauden päättymisestä.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• Tarkastaa itseäsi koskevat tiedot ja ladata omat treenitietosi sovelluksesta.
• Korjata virheelliset tai puutteelliset profiilitiedot suoraan sovelluksen asetuksista tai ottamalla yhteyttä.
• Pyytää tietojesi ja sovellustilisi poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”).
• Kieltää suoramarkkinointi ja sähköpostiviestit milloin tahansa viestien peruutuslinkistä.
• Tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto), jos koet tietosuojasi vaarantuneen.

10. Evästeet ja analytiikka

Sovelluksessa ja siihen liittyvillä verkkosivuilla voidaan käyttää teknisiä evästeitä sekä analytiiktyökaluja sovelluksen toimivuuden varmistamiseksi, virhetilanteiden seurantaan ja käyttökokemuksen parantamiseksi.